Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026

COLMAT attache une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique décrit quelles données nous collectons via colmat.fr, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels droits vous pouvez exercer.

1. Responsable du traitement

COLMAT, SASU dont le siège est à Strasbourg (France), représentée par son président Housseinou BA, est responsable du traitement. Contact : hba@colmat.fr.

2. Données collectées

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de contact :

• Nom — pour vous identifier et vous répondre nommément
• Adresse email professionnelle — pour vous recontacter
• Contenu de votre message — pour comprendre votre besoin technique

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée. Aucun profilage ni décision automatisée n'est effectué.

3. Finalité et base légale

Ces données sont traitées dans le seul but de répondre à votre demande et, le cas échéant, d'engager une discussion commerciale ou technique.

La base légale est votre consentement (article 6.1.a du RGPD), matérialisé par la case à cocher du formulaire, puis, si une relation s'engage, l'intérêt légitime de COLMAT à donner suite à un contact professionnel (article 6.1.f).

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont traitées par les personnes habilitées au sein de COLMAT et par les sous-traitants techniques suivants :

• Web3Forms — acheminement des soumissions du formulaire vers notre boîte email. Les données transitent par ce service sans y être conservées durablement.
• IONOS — hébergement du site et service de messagerie électronique (données hébergées dans l'Union européenne).
• Google Fonts — les polices sont chargées depuis les serveurs de Google, ce qui implique la transmission de votre adresse IP à Google LLC. Si vous souhaitez éviter cette transmission, vous pouvez bloquer les polices distantes dans votre navigateur.

5. Transferts hors Union européenne

Le chargement des polices peut impliquer un transfert vers les États-Unis, encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) et les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Durée de conservation

• Demande sans suite : 12 mois à compter du dernier échange, puis suppression.
• Relation commerciale engagée : durée de la relation, puis 3 ans à compter du dernier contact, conformément aux usages en matière de prospection B2B.
• Obligations comptables et légales : les durées légales de conservation applicables prévalent (10 ans pour les pièces comptables).

7. Cookies et mesure d'audience

Ce site ne dépose aucun cookie de suivi, de publicité ou de mesure d'audience. Aucun traceur tiers n'est installé, aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire.

8. Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. L'accès aux messages reçus est restreint aux personnes habilitées et protégé par authentification. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées à la sensibilité des données traitées.

9. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition, à la portabilité de vos données, et du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à hba@colmat.fr. Nous répondons dans un délai maximal d'un mois. Une preuve d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.

10. Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

11. Confidentialité de vos informations techniques

Les éléments techniques que vous nous communiquez dans le cadre d'un échange (contraintes de procédé, cahier des charges, résultats d'essais) sont traités comme confidentiels. Pour tout échange approfondi, nous vous proposons la signature d'un accord de confidentialité préalable.

12. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.